Личный помощник руководителя
HR-менеджер:
Мария, hr@obltv.ru
Отправить резюме
Пожелания к кандидатам:
• Профессионал с опытом работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции.
• Уверенный пользователь MS Word, Excel, Outlook, Trello и электронной почты. Знание других инструментов (например CRM) будет вашим преимуществом.
• Организованность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Креативность и инициативность: если вы готовы предложить свежие идеи для оптимизации процессов или организации мероприятий — это ваш шанс!
• Отличные коммуникативные навыки: вы будете связующим звеном между руководителем, командой и партнерами.
Обязанности:
Управление документооборотом:
- Регистрация входящей и исходящей документации, четкое распределение и контроль сроков. Вы — наш главный страж порядка в бумажном (и цифровом) мире!
- Организация встреч и совещаний:
- Подготовка материалов, организация пространства, ведение протоколов и личное участие в ключевых обсуждениях. Ваш вклад поможет принимать лучшие решения.
Контроль поручений:
- Следить за выполнением задач, поставленных управляющим, вовремя предоставлять документы на подпись и оперативно выполнять личные поручения.
Организация командировок:
- Бронирование билетов, отелей, трансферов — вы сделаете поездки сотрудников комфортными и беззаботными.
Закупки и логистика:
- Заказ канцелярии, расходных материалов и других мелочей, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса.
Креативный бонус:
- Участие в организации внутренних мероприятий, помощь в запуске медийных кампаний, взаимодействие с партнерами. Если у вас есть идеи, как сделать нашу работу ярче, мы готовы их воплощать!
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.
- Стильный офис в самом сердце города — вдохновляющее пространство для работы и творчества.
- Возможность расти вместе с медиахолдингом: доступ к внутренним тренингам и участие в масштабных проектах.
- Дружелюбная команда и корпоративные бонусы: от кофе-брейков до участия в медийных событиях.
- Гибкость в решении задач: мы ценим инициативу и поддержим ваши идеи!
