При этом продуктивность команды зависит не только от организации встреч, но и от атмосферы в коллективе. Об этом рассказала руководитель направления дирекции приоритетных образовательных инициатив Президентской академии Наталья Карташева.
По данным исследований, на совещания уходит около 12% рабочего времени и 14% фонда оплаты труда. Эксперт считает, что руководителям стоит не столько сокращать количество встреч, сколько отказываться от тех, которые не приводят к результату. Например, обычные отчёты о текущих задачах можно отправлять в рабочий чат или общий документ, не собирая ради этого всю команду.
Карташева также обратила внимание на корпоративную культуру. Негласные правила внутри коллектива могут поддерживать взаимопомощь и открытое обсуждение проблем, но иногда приводят к переработкам, необходимости отвечать на сообщения по вечерам и отказу от больничных. По мнению эксперта, поддержка коллег не должна превращаться во взаимное давление.
Полезной обратная связь становится тогда, когда сотрудники обсуждают рабочие задачи и результаты, а не личные качества друг друга. Один из эффективных подходов — показывать коллегам ещё не завершённые проекты и заранее просить их оценить работу. Руководителям важно следить и за признаками выгорания. О нём могут говорить частые ошибки, срывы сроков, рост переработок, раздражительность и снижение инициативы. Тревожным сигналом эксперт также назвала ситуацию, когда сотрудники перестают высказывать мнение и безоговорочно соглашаются с решениями начальства, пишет Readovka.
«Поэтому хороший менеджмент – это не механическое сокращение совещаний, а организация работы так, чтобы люди могли сосредоточиться, вовремя обсуждать проблемы и понимать, зачем они вообще тратят свое время», – заключила Карташева.
Может быть интересно:
Не ждите, пока заметят: как говорить с руководителем о своих достижениях
Заставляет работодатель: как не уволиться в состоянии стресса
Эксперт: сбои в мессенджерах — весомый повод вернуть сотрудников в офис
Фото: pexels.com
